档案资源体系1.研究工作类
1）研究、分析和测试
2）理论计算
3）软件开发
4）安全分析
2.平台系统与条件建设类
1）平台系统建设及设备研制
2）数据网路服务系统
3）实验室建设
3.工程类
1）各阶段设计方案、工艺研究及评审
2）招投标阶段
3)）制造（施工与安装）阶段
4）验收阶段
5）运行阶段
4.购置设备类（单台套≥50万元的标准、非标设备）
1）采购阶段
2）验收阶段
3）运行阶段
（二）以机构（中心、技术部、专业组）为单位分类收集归档的资料
5.综合管理
1）例会
2）工作计划、总结
3）重大活动
4）规章制度
5）成果与知识产权
6）文书与政务
6.任务管理（由中心办归口收集）
1）实施方案、任务书、概算
2）年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算
3）合同
7.影像资料
收集范围及要求
| 类别 | 收集范围 | 资料要求 | 备注 |
| 1. 研究类 |
|
|
|
| 1）研究、分析和测试（各种） | 方案或技术路线的设计及筛选 | 书面且责任人签字 |
|
| 内部评议的结论（评议意见、纪要或备忘录） | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 各阶段产生的正式的研究报告 | 书面报告且责任人签字 |
| |
| 专家评议/评审会的结论（评议意见、纪要或备忘录） | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 书面答疑（对专家意见的书面反馈和答复） | 经项目负责人签字或单位盖章 |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 2）理论计算 | 计算方法的设计和筛选 | 书面报告且责任人签字 |
|
| 各阶段产生的正式文档，如：计算依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等 | 书面报告且责任人签字 |
| |
| 内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 3）软件开发 | 方案或技术路线的设计及筛选 | 书面报告且责任人签字 |
|
| 各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果等 | 书面报告且责任人签字 |
| |
| 内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 4）安全分析 | 方法或技术路线的设计及筛选 | 书面报告且责任人签字 |
|
| 各阶段产生的正式文档，如：依据、关键过程、结果（含正式的技术输出文档）等 | 书面报告且责任人签字 |
| |
| 内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 2. 平台系统与条件建设类 |
|
|
|
| 1）平台系统建设及设备研制 | 各阶段方案的设计及筛选、调整 | 书面报告（含平台搭建框图、计划的设备清单）且责任人签字 |
|
| 方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 最终设计图纸（安装图、结构图） | 经图纸会签 |
| |
| 安装、调试相关资料 | 原始资料且责任人签字 |
| |
| 平台系统的测试、验收资料（含专家会资料） | 原始资料且责任人签字 |
| |
| 最终形成的设备清单 | 名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 | 资产即时入库 | |
| 运行操作规程/手册（含安全规范） | 签发原件 |
| |
| 平台运行、升级改造、部件更新记录 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 2）数据网路服务系统 | 各阶段硬件、软件建设方案的设计及筛选、调整 | 书面报告（含图纸、计划的设备与软件清单）且责任人签字 |
|
| 方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 最终设计图纸（硬件安装图、网络拓扑图、软件逻辑图） | 经图纸会签 |
| |
| 安装、调试相关资料 | 原始资料且责任人签字 |
| |
| 系统的测试、验收资料（含专家会资料） | 原始资料且责任人签字 |
| |
| 最终形成的设备、软件清单 | 名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 | 资产即时入库 | |
| 运行操作规程/手册（含安全规范） | 签发原件 |
| |
| 运行、补丁、升级、硬件更新记录 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 3）实验室建设 | 各阶段（概念设计、可行性研究、初步设计等）设计方案、筛选及其调整 | 书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字 |
|
| 方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等） | 经图纸会签 |
| |
| 工程招投标与合同 | 投标、招标书、中标通知及过程 |
| |
| 施工过程中的签证 | 签字并署日期 |
| |
| 安装、调试相关资料 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 验收资料（含专家会资料） | 相关原件（含验收组长或全体专家签字） |
| |
| 最终形成的设备清单 | 名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 | 资产即时入库 | |
| 运行操作规程/手册（含安全规范） | 签发原件 |
| |
| 试运行记录 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 3. 工程类 |
|
|
|
| 1）各阶段设计方案、工艺研究及评审 | 概念设计报告、可行性研究报告、初步设计报告等 | 书面报告（含图纸、计划的设备清单）及工艺要求书面材料且责任人签字 |
|
| 扩初设计与概算及调整 | 书面报告（含图纸、计划的设备清单）且责任人签字 |
| |
| 最终设计图纸（施工、安装图，包括总图、系统图等） | 经图纸会签 |
| |
| 方案评审：报告、内部评议与专家评议/评审、答疑 | 全部会议资料（含评议组长或全体专家签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 2）招投标阶段 | 工程招投标全过程 | 投标、招标书、中标通知及过程文件 |
|
| 3）制造（施工与安装）阶段 | 驻厂跟踪、记录 | 相关原件（责任人签字） |
|
| 施工、安装、调试相关资料 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 4、验收阶段 | 验收资料（含专家会资料） | 相关原件（含验收组长或全体专家签字） |
|
| 最终形成的设备清单 | 名称、国产/进口、标准/非标、安装地点 | 资产即时入库 | |
| 5、运行阶段 | 运行操作规程/手册（含安全规范） | 签发原件 |
|
| 试运行记录 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：技术通知单与工作联系单等技术文档、实验记录 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 4. 购置设备类 | （单台套≥50万元的标准、非标设备） |
|
|
| 1）采购阶段 | 科研仪器设备选型论证材料（含可行性研究报告等） | 包括方案及专家评审意见、图纸等，进口设备还包括进口论证材料 |
|
| 科研仪器装备购置调研、审批、招标及采购过程文件 | 相关原始有效文件 |
| |
| 进口审批、商务、海关相关文件 | 包括：最终用户与用途说明、报价单和合同附件、技术协议、商务技术谈判备忘录、海关减免税文件、海关报关单、空运单、海关提单、运输保险单、等 |
| |
| 其它：各类技术文档等 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 2）验收阶段 | 设备到货装箱单、开箱检验记录与破损记录（照片） | 相关原件（责任人签字） |
|
| 驻厂跟踪记录、出厂测试记录，设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料 | 原件 |
| |
| 进口检验材料 | 包括：商检局检验结果单、进口商品检验申请单、进口商品质保期间内故障报告单、商检局出具品质数量证书、进口商品对外索赔与维修、更换货物出口报关单、等 |
| |
| 仪器设备现场安装和调试记录、验收报告 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：各类技术文档等 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 3）运行阶段 | 运行操作规程/手册（含安全规范） | 签发原件 |
|
| 维修、更新、定期检查记录 | 相关原件（责任人签字） |
| |
| 其它：各类技术文档等 | 签发与签收的原件（含附件） |
| |
| 5. 综合管理类 |
|
|
|
| 1）例会 | 中心主任会议 | 记录原件，报告，纪要签发和盖章原件 |
|
| 总体部例会报告、纪要/备忘录 | 报告，纪要/备忘录签发和盖章原件 |
| |
| 总体部专题会议、工程例会 | 报告，纪要/备忘录签发和盖章原件 |
| |
| 部门（技术部、专业组）例会 | 重要报告，纪要/备忘录签发原件 |
| |
| 指挥部会议 | 报告，纪要/备忘录签发原件 |
| |
| 科技委会议 | 记录原件，报告，纪要签发原件 |
| |
| 其他例会、专题会议 | 有关报告，纪要/备忘录签发原件 |
| |
| 2）工作计划、总结 | 中心、技术部、专业组工作计划 |
|
|
| 中心、技术部、专业组工作总结 |
|
| |
| 简报、年报、大事记 |
|
| |
| 3）重大活动 | 领导检查和视察 |
|
|
| 全体大会、总结会、庆典活动 |
|
| |
| 大事记 |
|
| |
| 实施方案、任务书 |
|
| |
| 年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算 |
|
| |
| 4）规章制度 | 相关规范及内部规章制度、模板表格 |
|
|
| 5）成果与知识产权 | 论文、专著、技术报告及其他技术文档 |
|
|
| 专利 |
|
| |
| 科技奖 |
|
| |
| 6）文书与政务 | 公文（收文、发文、领导批示、对上专报等） |
|
|
| 外事（含MOU） |
|
| |
| 学术活动（含学术报告、学术会议、国际会议等） |
|
| |
| 合作交流与协议 |
|
| |
| 人事（含岗位培训） |
|
| |
| 其他 |
|
| |
| 6. 任务管理 | 1）专项实施方案，专项、项目、课题、子课题的任务书、概算 |
| 由中心办归口收集 |
| 2）专项、项目、课题、子课题的年度工作计划与预算书、年度进展报告与决算 |
| ||
| 3）合同：各类商务合同、外协协议、技术合同 |
| ||
| 7. 影像资料 | 重大活动 | 标注：时期、地点、事宜（设备名称），拍摄人员、标明重要人物名字 | 不同时期的照片二张 |
| 科研和工程、平台、实验室等建设进展与成果 | |||
| 设备 |
相关阅读
附件下载： 