档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业

经验得以总结,规律得以认识,历史得以延续,各项事业得以发展,都离不开档案

走向依法管理,走向开放,走向现代化

查档服务

  开馆时间:

  星期一至星期五    上午  8:40-11:30    下午 13:30-17:00

  服务电话:(010)82626611-6816

  E-mail: zkydag@mail.las.ac.cn

  网站地址:www.acas.ac.cn

  本馆地址:北京市海淀区北四环西路33号中国科学院文献情报中心大楼8楼     邮编:100190

  主要服务项目:

  一、提供到馆查阅档案服务

  二、为院内单位提供简单代查及传递服务

  三、提供所查材料的复印或打印服务

  四、提供查阅档案预约服务

  五、提供查阅档案咨询帮助

   

中国科学院档案馆进馆档案范围主要包括:(1)院直属事业单位的文书档案、科研课题档案、声像档案(照片、音频、视频)、名人档案和实物档案(2)转企改制单位转制之前形成的各类档案(3)撤销或合并单位,撤销或合并之前形成的各类档案。
目前已进馆档案时间截至1990年,1990年后的档案尚未全部进馆。
注意:中国科学院档案馆馆藏不包含人事、学籍、财务、死亡等门类档案。
提示:如果您需要查阅学籍档案,请尝试联系对应的高校档案馆(中国科学院大学档案馆中国科技大学档案文博院)或研究所。

   一、提供到馆查阅服务

  1.审核查阅利用档案介绍信(函),办理利用手续(具体见文末)。

  2.提供纸质档案目录和电子档案目录进行查询检索。

  3.优先提供电子档案信息利用,确实需要的情况下才提供原件查阅服务。

  4.提供档案信息复制(打印、复印)服务。

  二、为院内单位提供代查及传递服务

  仅提供简单代查服务,代查档案数量较多时,需本人到馆查阅。

  1.档案全宗单位要求代查本全宗档案,需提供委托代查档案申请函。

  2.非档案全宗单位要求代查档案,需出示相关介绍信或证明,注明查档内容。

  3.经本馆核实同意后,负责代查档案内容,可复制无密级的档案,可向档案全宗单位传递复制材料。

  4.一般查档请求,本馆在2个工作日内完成,遇特殊情况,双方协商查档完成时间。

  三、提供所查材料的复制或打印服务

  1.需复制档案材料时,提出申请,填写复制申请单

  2.不提供整卷档案的复制;涉密(秘密、机密)材料确实需要复制的,须走相关审批流程。

  四、提供查阅档案预约服务

  为方便查阅利用档案,节省调卷时间,您可以在来本馆查阅档案之前,向我们提出查档预约。

  1.可以通过电话、邮件、传真等方式提出预约,并出具可利用档案的相关证明材料。

  2.预约请说明查阅利用档案内容、查档时间和您的姓名、单位、联系电话,我们将与您进行沟通确认。

  3.在您来馆之前,我们会做好接待准备。已明确查阅档案档号的,我们将事先为您准备好档案。

  五、提供查阅档案咨询帮助

  在对本馆工作或对利用档案有问题需要了解或咨询时,您可以通过到馆咨询或电话等方式联系我们,我们会及时给您答复。

利用档案手续:

  1.查阅本单位全宗档案,须持单位介绍信,注明查阅目的、内容或范围。

  2.查阅非本单位档案,除持有本单位介绍信外,还要持有所查阅档案全宗单位同意查阅、复印有关内容的证明或介绍信。

  3.查阅已撤销单位的档案,须持有本单位介绍信,注明查阅目的、内容或范围。

  4.为编史修志或出版书刊查阅非本单位档案,除需以上手续外,还要提供史志研究内容提纲或说明。

  5.经本馆对上述相关证明材料审核后,为您提供查阅相关权限范围档案资料的服务。


无线网络服务指南:

  本馆提供两类无线网络服务。院内用户优先接入“eduroam”网络,凭中国科技云通行证(即院内邮箱账号及密码)登录后,可合法访问授权电子资源和互联网;院外访客请接入“Las-guest”网络,须通过联系档案馆网络管理员创建临时账户,或自行完成预注册并通过审核后方可使用。

  根据国家相关法律法规,本馆对所有用户的上网行为实行实名认证与日志记录管理。请您在使用过程中严格遵守以下要求:

  1. 遵守国家法律法规,不得利用网络从事任何违法活动;

  2. 维护国家安全与社会稳定,严禁传播、散布涉及国家机密、颠覆国家政权、破坏国家统一、损害国家荣誉和利益的信息;

  3. 尊重他人合法权益,不得发布侮辱、诽谤、骚扰或侵犯他人隐私的内容;禁止任何形式的黑客行为,包括但不限于非法入侵、网络攻击、端口扫描、数据窃取等;

  4. 不访问非法或违规网站,尤其不得浏览国家明令禁止的网站内容;

  5. 不打开或下载来源不明的文件,避免访问含有恶意代码、病毒或不健康内容的网页;

  6. 合理使用网络资源与数据库,严禁使用自动化工具进行恶意批量下载、爬取或滥用电子资源。

  一经发现上述行为,将立即封停账号,并保留追究责任的权利。