为了更好地管理和利用档案数字化资源,推进我院数字档案资源建设,中国科学院档案馆(以下简称“档案馆”)正在积极推进建设数字化档案管理系统(以下简称“系统”),并完成了系统的馆内测试。为充分了解院属单位在数字化档案管理方面的功能需求,使系统更加完善,2015年1月,档案馆邀请了14家院属单位档案工作人员(详见附件)亲临档案馆或通过系统网络版对系统进行了测试。
测试人员观看了档案馆信息化建设部对系统重点功能的演示,通过配置好的用户账号,对系统的档案检索、档案著录、借阅申请及审批等模块进行了重点测试,反馈了测试过程中发现的问题,并就完善系统业务流程、保障数据安全和美化界面等提出了宝贵的意见和建议。
在院属各单位档案工作人员的大力支持下,本次系统测试工作基本达成了预期目标,档案馆将进一步加强系统研发,努力落实相关需求。
时 间 | 单 位 | 参加测试人员 |
2014年12月26日 | 声学所 | 张 涵 |
2015年1月7日 | 长春光机所 | |
2015年1月7日 | 沈阳金属所 | |
2015年1月9日 | 合肥物质研究院 | 钱军秀 |
2015年1月9日 | 合肥物质研究院 | 甘 璐 |
2015年1月9日 | 半导体所 | 付长翠 |
2015年1月16日 | 国家天文台 | 李 游 |
2015年1月16日 | 大气物理所 | 王丽华 |
2015年1月16日 | 微电子所 | 李月华 |
2015年1月20日 | 上海硅酸盐所 | 张爱琼 |
2015年1月20日 | 上海微系统所 | 马 岭 |
2015年1月23日 | 自动化所 | 陈 昭 |
2015年1月23日 | 自动化所 | 石 岩 |
2015年1月23日 | 工程热所 | 陈 凡 |
2015年1月23日 | 数学院 | 王从英 |
2015年1月27日 | 沈阳自动化所 | 黄 娜 |