全院档案工作

中科院档案馆组织多家院属单位档案工作人员进行数字化档案管理系统测试

来源:中国科学院档案馆时间: 2015-02-25

 

为了更好地管理和利用档案数字化资源,推进我院数字档案资源建设,中国科学院档案馆(以下简称“档案馆”)正在积极推进建设数字化档案管理系统(以下简称“系统”),并完成了系统的馆内测试。为充分了解院属单位在数字化档案管理方面的功能需求,使系统更加完善,2015年1月,档案馆邀请了14家院属单位档案工作人员(详见附件)亲临档案馆或通过系统网络版对系统进行了测试。

测试人员观看了档案馆信息化建设部对系统重点功能的演示,通过配置好的用户账号,对系统的档案检索、档案著录、借阅申请及审批等模块进行了重点测试,反馈了测试过程中发现的问题,并就完善系统业务流程、保障数据安全和美化界面等提出了宝贵的意见和建议。

在院属各单位档案工作人员的大力支持下,本次系统测试工作基本达成了预期目标,档案馆将进一步加强系统研发,努力落实相关需求。

附件:数字化档案管理系统测试人员名单

 

  

  

参加测试人员

20141226

声学所

  

201517

长春光机所

 

201517

沈阳金属所

 

201519

合肥物质研究院

钱军秀

201519

合肥物质研究院

  

201519

半导体所

付长翠

2015116

国家天文台

  

2015116

大气物理所

王丽华

2015116

微电子所

李月华

2015120

上海硅酸盐所

张爱琼

2015120

上海微系统所

  

2015123

自动化所

  

2015123

自动化所

  

2015123

工程热所

  

2015123

数学院

王从英

2015127

沈阳自动化所

  

 

 

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