2019年6月17-18日，中国科学院数字档案馆（室）建设试点工作研讨会在上海召开。会议由办公厅主办，院档案馆、上海光机所承办。上海分院分党组副书记沈兆雷和上海光机所党委书记邵建达致辞，4位特邀专家及8位院属单位档案工作主管领导出席会议并对试点工作提出意见建议，来自57家院属单位的档案工作主管部门负责人、信息化部门负责人、档案人员和信息化人员共137人参加了会议。
会上，院档案馆馆长潘亚男结合我院数字档案馆（室）建设情况，介绍了中国科学院数字档案馆（室）建设背景、思路、目标、具体举措及取得的成效，并提出了下一步工作要求：一是要加强学习，充分了解国家和院法规政策和业务规范，充分理解新形势下档案工作转型升级新要求，确保数字档案馆（室）建设既符合自身实际又符合国家相关要求；二是要全面负责，认真梳理本单位试点工作进展，加紧推进本单位数字档案馆（室）建设，突出科研特色，强化科研过程电子档案管理，逐步实现业务系统电子文件在线归档；三是要对标国家档案局要求，落实专家意见，提升目标、深化内涵、规划任务、责任到人，采用节点式、清单式管理，保证科研机构数字档案馆（室）试点工作能够在国家档案局的指导下，提出可操作性的标准规范及建设模式。
国家档案局经科司企业处处长蔡盈芳作了题为《以试点为抓手推进数字档案馆建设——政策与进展》的报告，解读了国家数字档案馆（室）建设试点工作内容与要求。院档案馆、长春光机所、上海光机所、深圳先进院等四家获批国家档案局科研机构数字档案馆（室）建设试点的单位分别汇报了本单位数字档案馆（室）建设试点工作方案。参会人员结合与会专家的意见建议，就数字档案室建设工作进行了交流研讨。
建设数字档案馆（室）是实现我院档案工作转型升级和长远发展的必由之路，也是“十三五”期间档案工作的重要任务。此次会议进一步明确了数字档案馆（室）建设试点工作要求和下一步工作举措，有利于我院数字档案馆（室）建设工作的规范有序推进。
全院档案工作
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