本标准规定了全宗卷的编制原则、内容构成、整理方法和基本格式。
本标准适用于各级各类档案馆和档案室。
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T9705文书档案案卷格式
GB/T12967全宗单
DA/T14全宗指南编制规范
DA/T18档案著录规则
DA/T1档案工作基本术语
DA/T22归档文件整理规则
下列术语和定义适用于本标准。
3.1
全宗卷fondsdescriptivefile
由记录和说明全宗立档单位及档案历史和现状的有关文件材料组成的专门案卷,是管理全宗档案的重要工具。
3.2
综合全宗卷 synthesizefondsdescriptivefile
由记录和说明多个全宗立档单位及档案历史和现状的综合性文件材料组成的专门案卷,是管理馆(室)藏档案的重要工具。
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