2026年2月6日北京地区档案工作协作一片片长单位高能所、二片片长单位理化所组织大气所、国家天文台、动物所、战略院、网络中心、半导体所、信工所、微电子所、软件所、物理所、力学所、过程工程所、电工所、工程热所、自动化所、计算所、空间中心等20余家单位在理化所廊坊园区召开档案工作交流会议，会议由理化所综合处副处长齐敏华主持。

本次会议主要就重大项目档案工作的探索与实践、数字档案室系统应用与实践、科学数据与科研项目协同管理三个议题进行了交流。

高能所王勇涛分享了高能所针对重大建设项目档案工作点多、线长、面广的特点，针对性地制定不同项目的档案管理实施细则、明确不同层级的档案工作责任、细化个性化归档文件的收集范围以及实施不同任务单元、责任主体全过程预立卷机制等途径与措施，以实现重大建设项目档案工作的全生命周期管理。

动物所罗静分享了动物所在中国科学院档案馆数字档案室系统的基础上，结合动物所内部管理、不同科研项目的特点，部署并优化了动物所数字档案室系统，将不同任务单元、业务流程下归档文件的收集与归档以及后台元数据、分类、档案类型的配置等归档环节的具体做法、规则作了具体讲解。

理化所齐敏华分享了科学数据与科研项目协同管理的具体做法。理化所分析了科学数据管理中数据低质、重复性，学科与团队之间信息壁垒、数据分散等问题及难点，制定了所级数据规范（元数据规范、元数据采集、整理与继承规范等），搭建了多模态电子实验记录系统，围绕科学数据价值规划了数据信息系统架构， AI技术嵌入、开发工具及科学数据管理等手段，在建设规范化、标准化、流程化所级科研项目过程管理系统的同时，明确档案室、项目管理部门、科研部门、网络运维部门的职责分工，基本实现了数字档案系统的全生命周期管理。

报告后，与会人员分别就各自单位档案工作中的档案工作机制、兼职档案员设置、档案业务培训、数字档案室系统的部署与内部个性化开发、AI技术在档案工作中的应用等热点问题进行了讨论。与会人员还参观了理化所自研并小规模部署实施的自热能传输与应用装置，并就科研工艺技术转移转化中的档案资源的保存与利用进行了交流。本次会议的议题与活动安排得到了与会人员的肯定，收效良好。

活动合影

会议现场