11月4日，沈阳分院在青岛召开档案工作会议。中国科学院档案馆馆长潘亚男，沈阳分院11家联系单位分管领导、部门负责人和档案工作人员参加会议。会议由沈阳分院纪检组组长、分党组成员李明主持。
会上，潘亚男作了题为《锚定目标·狠抓落实——推动“十五五”档案工作各项任务落地见效》的专题报告，详细分析了“十五五”档案工作形势与要求，系统解读了院档案工作“十五五”发展目标与重点任务，并指出了沈阳分院档案工作推进重点。
各联系单位分管领导围绕落实院档案工作“十五五”实施方案、推进本单位档案工作高质量发展进行了深入交流研讨，档案部门负责人作了专题汇报。
潘亚男强调，沈阳分院及各联系单位要切实履行职责定位，加快推进数字档案室系统应用，加强重大科技项目、重要科研单元档案管理，扎实推进档案资源建设，持续做好档案资源开发与宣传，加强档案安全管理，做好科技档案工作研究与探索，强化档案人员能力转型与培养，为“十五五”时期推动全院档案工作数字转型和高质量发展作出更大贡献。
李明就推动沈阳分院档案工作高质量发展提出三点要求：一是要充分重视档案工作。主动对标《中国科学院档案工作“十五五”实施方案》重点任务，细化任务清单，将档案统筹好、记录好、整理好、保管好、利用好，做到“应收尽收、应归尽归”，确保我院档案工作部署要求落地见效。二是要坚持目标导向、问题导向。对档案工作存在的问题，建立问题清单和整改台账，明确整改时限和责任人。做好与“十五五”目标任务的衔接，坚持档案工作与业务工作同部署、同推进、同落实。三是加强交流互鉴，共同提高。与院档案馆和兄弟单位深入交流，虚心学习好经验、好做法，在相互启发中拓宽思路、共同提高。分院将持续加强统筹协调和沟通联系，推动形成常态化交流机制，促进各联系单位档案工作协同提升。
会后，沈阳分院对青岛能源所和海洋所的档案基础业务进行了实地检查。
