档案工作进展情况:
2016年9月:(1)成立本所档案二期进馆科研档案鉴定小组,张路任工作小组组长,科研课题档案启动第一轮鉴定工作;(2)与院档案馆就文书档案初步鉴定时发现的十余类问题进行沟通讨论,完成文书档案的第二轮鉴定工作;(3)完成2015年度归档文件的整理工作,并全部录入ARP“档案管理”系统,有利于档案信息化、数字化,提高本所信息化评分。(4)参加中科院二期进馆及数字化工作第三批启动研讨会。
2016年10月:(1)为更好地开发利用档案信息资源,进一步规范档案管理工作,在汇总管理部门及业务主管意见的基础上对本所《归档文件整理规则》草稿进行第二轮修改完善;(2)二期进馆科研课题档案进行初步鉴定工作;(3)在前两轮文书档案鉴定工作的基础上,与院档案馆沟通讨论,最终确定本次进馆文书档案分为“综合管理,党群工作,科研管理,人事教育,外事,财务与资产管理,所属企业”七大类,并开展文书档案的最后一轮鉴定工作。
2016年11月:(1)进行二期档案进馆培训暨文书档案基础业务培训。本所二期档案进馆工作领导小组组长、所党委书记谷孝鸿和领导小组、工作小组、鉴定小组全体成员以及研究室秘书等20余人参加了会议。会议通报了本所档案二期进馆工作的进展情况,并对二期进馆工作的相关业务进行了解读和培训。(2)综合档案室针对在二期进馆文书档案鉴定时发现的问题进行了认真梳理和规范。结合中科院文书档案建档规范及相关档案行业标准,对文书档案的归档范围、质量要求和分类整理方法进行了专题讲解,并对各部门在文书档案收集环节中常见问题进行了分析,为
本所各部门开展档案的具体工作提供了指导。(3)印发《南京地湖所归档文件整理规则实施细则》(宁地湖〔2016〕23号),该规则的起草与制定符合国家档案局最新的文件精神,走在中科院其他单位前列,为本所档案工作的制度化、规范化打下了坚实的基础。(4)参加中科院2016年新时期档案业务能力建设培训班,讨论学习“十三五”档案工作发展规划,学习档案信息化管理策略与思路。
2016年12月:完成二期文书进馆档案的鉴定工作,本次进馆文书档案完成鉴定513卷;开始文书档案的初步组卷整理工作。
档案鉴定小组工作人员正在进行二期进馆档案的鉴定工作
2016年11月2日,二期档案进馆培训暨文书档案基业务培训
完成鉴定的二期进馆文书档案案卷